“Take Note” ngay những điều quan trọng khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng

Chia xẽ bài viết tới bạn bè

Hằng năm có hàng triệu lượt chuyển văn phòng ở khu vực TP. HCM. Vì vậy, dịch vụ chuyển văn phòng phát triển là một điều tất yếu. Một trong yếu tố quan trọng làm ngành này phát triển đó là việc doanh nghiệp nước ngoài dễ gia nhập vào thị trường Việt Nam, tạo nên nhiều nơi làm việc mới dẫn đến việc mở rộng môi trường làm việc.

Trong tương lai không xa khi nền kinh tế thế giới phát triển thì nhiều doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào làm ăn ở Việt Nam sẽ tăng lên kéo theo sau là nhu cầu chuyển văn phòng và nhà ở sẽ gia tăng nhanh chóng. Do đó, việc sản xuất cả về lượng và chất của các dịch vụ chuyển nhà ở Việt Nam sẽ là điều tất yếu.

dich-vu-chuyen-van-phong-1

Dịch vụ chuyển văn phòng giúp bạn tiết kiệm được thời gian và công sức hiệu quả

Dịch vụ chuyển văn phòng ngày nay không còn là cái tên xa lạ đối với nhiều người.  Điều đó gián tiếp nói lên rằng dịch vụ chuyển văn phòng ngày nay có một vài trò rất quan trọng đối với đời sống kinh tế và xã hội ở đô thị, đặc biệt là các thành phố lớn như Tp. Hồ Chí Minh và Hà Nội.

Để chọn cho mình một dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, chất lượng, thời gian thực hiện nhanh chóng, hiệu quả thì bạn cần lưu ý những đặc điểm sau

Hoạch định cụ thể thời gian thực hiện

Mọi công việc khi được thực hiện theo kế hoạch cụ thể sẽ cho một kết quả tốt hơn là việc để “nước đến chân mới nhảy”. Từ đây, mọi kế hoạch sẽ nằm trong tay bạn và được thực hiện theo đúng tiến trình hơn.

Công việc chính bạn cần làm đó là tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc trên các phương tiện Internet. Sau khi tìm hiểu và tham khảo ý kiến bạn tiến hành lên danh sách các công việc cần thiết để chủ động trong việc chuyển dọn, đảm bảo mọi công việc đều trong tầm kiểm soát.

Sau đó, việc tiếp theo là thống kê đồ đạc cần vận chuyển gồm có những vật dụng gì, phân loại riêng đồ cá nhân bạn sẽ cầm tay và đồ đạc được sự hỗ trợ từ nhân viên đơn vị cung cấp dịch vụ.

Khi dọn nhà, những vật dụng không thực sự cần thiết hoặc quá cũ bạn nên phân loại hoặc tính đến chuyện không sử dụng nữa để quá trình vận chuyển diễn ra đơn giản và nhanh chóng hơn, tránh việc phải chuyển quá nhiều đồ dùng đến văn phòng mới mà lại không cần thiết.

Khi chuyển văn phòng, mỗi nhân viên cần đóng góp trách nhiệm

Văn phòng là nơi làm việc chung của nhiều nhân viên nên việc chuyển văn phòng mỗi người cũng cần đóng góp một phần trách nhiệm để công việc diễn ra nhanh chóng, hiệu quả, không làm gián đoạn thời gian quá nhiều trong công việc. Tùy vào mỗi nhân viên để giao công việc phù hợp như nữ có thể phụ cùng dọn dẹp, nam đảm nhiệm những công việc nặng, hỗ trợ chuyển dọn đồ.

Để tránh thất lạc trong khi di chuyển số lượng đồ đạc nhiều từ các nhân viên, việc ghi rõ tên bên ngoài các hộp giấy đựng sẽ góp phần giảm tải được thời gian tìm lại hộp đựng của mình. Bên cạnh đó, cần lưu ý các giấy tờ quan trọng của công ty như sổ sách, hóa đơn bạn có thể giao cụ thể cho một nhân viên quản lý, chịu trách nhiệm tự đóng gói và bảo quản khi vận chuyển để tránh thất lạc. Để tránh trường hợp không mong muốn xảy ra, hãy cử người có trách nhiệm với những loại giấy tờ này.

Mỗi nhân viên cần đóng góp trách nhiệm khi chuyển văn phòng

Mỗi nhân viên cần đóng góp trách nhiệm khi chuyển văn phòng

Đóng gói đồ vật như thế nào là đúng cách?

Như đã trình bày ở trên, mỗi nhân viên sẽ có trách nhiệm với chính đồ đạc, giấy tờ của mình nên khi chuyển văn phòng, việc chuẩn bị thùng đóng nên giao cho phòng lễ tân hoặc phòng hành chính, chịu trách nhiệm chuẩn bị và phát cho từng nhân viên, từng phòng để đóng gói đồ dùng cá nhân hay đồ dùng chung của phòng. Lưu ý, hãy chọn các loại thùng đóng với kích thước phù hợp và bảo đảm được an toàn cho đồ đựng bên trong. Việc này thì đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển nhà của bạn sẽ cung cấp kĩ thông tin cần thiết.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín, được nhiều người sử dụng.

Việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng là một điều quan trọng hàng đầu khi bạn chuyển văn phòng nhằm đảm bảo quyền lợi cũng như tránh thất thoát đồ đạc. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà- chuyển văn phòng, trước khi chọn cho mình một công ty cung cấp dịch vụ, đừng tiếc thời gian để tìm hiểu kĩ quy trình cũng như chính sách của nơi đó bạn nhé.

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín đảm bảo chất lượng phục vụ

Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín đảm bảo chất lượng phục vụ

Cty TNHH DV Vận Tải Liên Minh Sài Gòn là công ty hàng đầu về cung cấp dịch vụ chuyển nhà- chuyển văn phòng với phương pháp nhanh chóng, hiệu quả nhằm giảm thiểu thời gian trì hoãn công việc của quý khách hàng. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận hỗ trợ tốt nhất.

CTY TNHH DV VẬN TẢI LIÊN MINH SÀI GÒN

* website: www.donnha365.com
* Email: chuyennhalienminh@gmail.com
* Hotline: 0909 041 350 – 0888 600 700

Chia xẽ bài viết tới bạn bè